Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 19 personnes qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d’accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l’échelle du territoire départemental.
Contexte
Les missions du CAUE sont mises en œuvre par les pôles « Conseil & accompagnement », « Aménagement & innovation » et « Pédagogie & culture », soutenus par l’Atelier graphique, en charge de la production et conception graphique de documents et supports (plans, études, publications…), et le pôle Administration & comptabilité, garant du bon fonctionnement institutionnel et administratif au service de l’ensemble de l’équipe. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un départ en retraite.
Raison d’être du poste
- L’Attaché-e de direction est garant-e du lien entre le directeur, le président, les administrateurs et les partenaires du CAUE.
- Il/Elle est en charge d’encadrer la gestion institutionnelle et administrative de l’association (organisation des instances, co-construction des budgets prévisionnels, établissement des tableaux de bord et indicateurs d’activité, coordination du fonctionnement administratif et social, administration et gestion des RH, veille et respect de la réglementation).
- Responsable du pôle Administration & comptabilité, il/elle anime et coordonne l’activité de l’équipe du pôle.
- Il/Elle contribue régulièrement à l’actualisation des orientations stratégiques de l’association.
Missions
Sous l’autorité du directeur, vous aurez pour mission principale de manière autonome :
Attaché-e de direction :
- Assurer le fonctionnement institutionnel du CAUE (assemblée générale, conseils d’administration) et représenter le directeur
- Coordonner l’organisation des réunions internes (équipe, responsables de pôles, CSE)
- Encadrer et coordonner les compétences administration/comptabilité/gestion au sein de l’équipe du CAUE en faveur d’un bon fonctionnement général
- Contribuer à la veille de la qualité rédactionnelle des publications du CAUE (relecture…)
Responsable du pôle (équipe de 4 personnes) :
- Accompagner, animer et former l’équipe pour la mise en œuvre du projet CAUE
- Assurer les entretiens individuels de progression annuels
- Assister les membres de l’équipe
- Evaluer les besoins en formation
- Proposer l’adaptation régulière des process internes et externes
- Etablir le budget annuel du pôle et contribuer à l’établissement du budget général de l’association
- Contribuer à la réflexion relative aux choix stratégiques et opérationnels du CAUE avec les autres responsables de pôle et le directeur
Référent-e RH :
- Assurer l’administration de l’ensemble du personnel
- Etablir les contrats et avenants
- Suivre les absences, congés, RTT, CET…
- Contrôler la paie, les déclarations et répondre aux enquêtes sociales
- Assurer la veille et la conformité avec la législation sociale
- Veiller au respect des accords, statuts, CCN
- Contribuer au développement des ressources humaines
- Organiser et participer aux recrutements (définition du besoin, entretiens, accueil des nouveaux personnels) Participer à la mise en œuvre et au développement de la politique RH
- Définir les outils/supports d’évaluation
- Etablir et mettre en œuvre le plan de formation du CAUE
Profil recherché
- Responsable Administration, Comptabilité/Gestion, RH
- Formation Bac+3 à Bac+5
- Expérience professionnelle minimum de 10 ans dans un poste similaire
- Travaux au sein d’une structure associative, ou d’une collectivité, appréciés
Savoir :
- Maîtriser l’expression orale
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacités à investir les missions, l’organisation et le mode de fonctionnement, le réseau, et l’environnement institutionnel du CAUE
- Appréhender les différents savoir-faire du métier
- Posséder des connaissances théoriques et pratiques de plusieurs techniques de gestion (administrative, gestion/comptabilité, RH, juridique)
Savoir-faire :
- Rédiger des courriers/documents/comptes-rendus/procès-verbaux
- Être le garant de la qualité des documents produits
- Maîtriser les techniques de l’animation d’équipe
- Identifier les points d’amélioration des outils et moyens au service du bon fonctionnement de l’équipe
Savoir-être :
- Respecter l’obligation de confidentialité
- Respecter le devoir de réserve
- Disposer d’une grande autonomie d’action
- Avoir un excellent sens relationnel, goût du contact, sens de l’écoute, aisance à communiquer
- Avoir le sens du client et du service aux personnes (disponibilité, générosité, pédagogie, patience, écoute) et de l’intérêt général
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
Conditions :
- Poste à temps complet (80 % envisageable) à pourvoir au 01/07/2026
- Tuilage d’un mois prévu à l’entrée dans le poste
- Catégorie cadre (forfait jours)
- Contrat CDI avec période d’essai
- Un jour télétravaillable par semaine
- Rémunération selon expérience entre 4 100 et 4 500 € bruts mensuels pour un temps plein, sur 13 mois
- Lieu : siège du CAUE à Annecy
Les premiers entretiens se dérouleront au CAUE à Annecy le 12/03/2026, puis le 30/03/2026
Candidature (CV, lettre de motivation), à adresser avant le 06 mars 2026 à :
CAUE de Haute-Savoie
Monsieur Joël BAUD GRASSET – Président
par mail à : dir@caue74.fr