Le CAUE de Haute-Savoie Recherche un/une Secrétaire d’accueil
Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 23 personnes (21 ETP) qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d’accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l’échelle du territoire départemental dans le domaine du conseil aux porteurs de projets.
Contexte
Le CAUE de Haute-Savoie est fortement engagé auprès des collectivités du département pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets d’équipements et la définition de leurs actions d’aménagement et d’amélioration du cadre de vie. Ainsi, il assure ses missions de conseil en faisant appel aux compétences d’une équipe interne pluridisciplinaire, renforcée par un réseau de professionnels concernés par ses champs d’intervention (architectes, paysagistes, urbanistes, économistes de la construction…).
Objectifs
Au service de l’image du CAUE, le/la secrétaire d’accueil gère efficacement l’accueil en conciliant standard téléphonique et accueil des personnes. Il/elle sait présenter et représenter le CAUE en offrant une qualité de service et en valorisant l’image de la structure auprès des clients, partenaires, et visiteurs.
Profil recherché
Formation administrative et expérience significative dans un poste similaire
Excellent sens relationnel : goût du contact, sens de l’écoute, aisance à communiquer
Sens du service aux personnes, disponibilité, générosité
Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Qualité d’organisation et de rigueur
Parfaite maîtrise du « pack office », Internet indispensable
Description du poste
Rattaché(e) au pôle administratif, vous aurez pour missions principales de :
-
Animer la fonction « accueil » :
- accueillir, orienter, renseigner, informer
- traiter et acheminer les appels téléphoniques
- assurer la transmission des informations vers leurs destinataires
- assurer l’intendance administrative et matérielle du hall d’expositions, de l’espace formation, du centre de documentation
- Assurer l’arrivée et le départ du courrier
- Assurer le suivi des rendez-vous des différents services de conseil
- Assurer l’intendance administrative du pôle Architecture, Villes & Territoires
- Contribuer à l’administration des actions de formation
Conditions
CDD d’un an
Salaire selon convention collective + 13ème mois
Nombreux avantages sociaux proposés par le Comité de gestion : tickets restaurant, chèques livres et cinéma…
Poste à pourvoir au plus tôt
Horaires : 29,25 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Lieu de travail : Annecy
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 décembre 2022 au :
CAUE de Haute-Savoie
Monsieur Joël Baud-Grasset, Président
par mail uniquement à dir@caue74.fr
