Le CAUE recrute un(e) secrétaire-comptable Publié le 16/11/2021

bâtiment CAUE

Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 21 personnes qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d’accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l’échelle du territoire départemental dans le domaine du conseil aux particuliers.

Contexte

Les missions du CAUE sont mises en œuvre par les pôles « Architecture, villes & territoires » et « Pédagogie & culture », soutenus par le pôle Graphique, en charge de la production de documents et supports (plans, études, publications…), et le pôle Structure, garant du bon fonctionnement administratif au service de l’ensemble de l’équipe. Intégré(e) à ce dernier, le/la Secrétaire-comptable prendra ses fonctions suite au départ de la personne en poste.

Objectifs

Traiter les informations administratives et comptables, alimenter les outils de suivi de l’activité : telle est la raison d’être du poste.

Missions 

Sous l’autorité du responsable du pôle Structure et du directeur, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité et de la trésorerie, vous veillez au respect du budget :

  • Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable de la structure (saisie et règlement des factures, facturation et recouvrement, suivi de trésorerie et rapprochement bancaire, établissement des déclarations, enregistrement des écritures, préparation du bilan…)
  • Etablir les situations budgétaires mensuelles
  • Participer à l’établissement des budgets prévisionnels et assurer un suivi général, par pôles et pour quelques actions spécifiques (projets européens…)
  • Assurer le suivi des adhésions
  • Prendre en charge le suivi du fonctionnement général de la structure et assurer le lien avec les prestataires (maintenance du bâtiment, matériels, fournitures…)
  • Réaliser les tableaux de bord et assurer le reporting
  • Assurer une veille des outils
  • Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs (un jour par semaine)
  • Assurer l’archivage

 

Profil recherché

  • Formation BAC à BAC+2 en comptabilité/gestion, complétée impérativement par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur poste similaire
  • Une excellente connaissance de l’outil bureautique (parfaite maîtrise du tableur Excel) et de logiciels comptabilité/gestion (Sage apprécié) est indispensable
  • Autonomie, initiative et sens pointu de l’organisation
  • Gestion des priorités
  • Polyvalence, rigueur, méthode et réactivité
  • Goût du contact, sens de l’écoute et du travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
  • Une connaissance du milieu des collectivités serait un plus

Conditions

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt

Contrat à durée déterminée d’un an, évolutif en CDI

Lieu : siège du CAUE à Annecy

 

Candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales), à adresser dès à présent à :

CAUE de Haute-Savoie

Monsieur Joël BAUD GRASSET - Président

7 esplanade Paul Grimault - BP 339

74008 ANNECY Cedex

Tél : 04 50 88 21 10 ou par mail à : dir@caue74.fr

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